個人情報保護方針
社会福祉法人 祝融会
策定日：令和8年4月2日
1. 基本方針
社会福祉法人 祝融会（以下「当法人」）は、運営する施設における利用者様、雇用管理における役職員、および当Webサイトをご利用いただく皆様の個人情報を適切に保護することが、社会福祉法人としての重要な責務であると認識しております。当法人は、個人情報の保護に関する法律、関係法令、厚生労働省のガイドライン、ならびに自治体（兵庫県・加西市等）が定める指針を遵守し、以下の通り個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当法人は、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
(1) 利用者様および保護者様に関する情報
- 利用目的: 保育・教育サービスの提供、健康管理、行事等の実施、指導要録の作成、緊急時の連絡、および園だより等の送付。
- 写真等の扱い: 活動記録としての写真・動画の掲載については、あらかじめ個別に同意をいただいた範囲内に限定します。
(2) 役職員・採用応募者に関する情報
- 利用目的: 採用選考、給与支払、労務管理、福利厚生手続き、健康診断管理、および法令に基づく行政への届出事務。
(3) Webサイト利用に関する情報
- Cookie（クッキー）の利用: 当サイトでは利便性向上やサイト改善のためCookieを使用する場合がありますが、これに個人を特定する情報は含まれません。利用者はブラウザ設定で無効化することが可能です。
- IPアドレスの記録: お問い合わせフォームの利用時やアクセス時に、不正アクセス防止およびシステム管理のため、IPアドレスを自動的に記録しています。これらはセキュリティ上の重大な問題が発生した場合を除き、個人特定のために使用することはありません。
3. 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 組織的・人的対策: 管理責任者の選任、内部規定の整備、役職員への秘密保持誓約の取得および定期的な教育。
- 物理的・技術的対策: 重要書類の施錠管理、アクセス権限の設定、SSL暗号化通信の採用、およびウイルス対策ソフトの導入。
4. 第三者提供の制限
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合（この場合、適切な監督を行います）
5. 開示請求、訂正および利用停止
保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
6. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせや、個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記の窓口までご連絡ください。
社会福祉法人 祝融会(認定多聞こども園)
兵庫県加西市尾崎町２８５
ご相談・ご意見・ご要望・苦情窓口0790-48-2383受付時間 7:00-19:00 [休園日除く ]